Rôles bénévoles en Compétition de robotique FIRST

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Description des rôles – Événement complet
Description des rôles – Rôles-clés
Formations
Organigramme des équipes de bénévoles
Progression naturelle des rôles

DESCRIPTION DES RÔLES Selon votre disponibilité

Une journée

Accueil des bénévoles

Accueillir, identifier et orienter les bénévoles de l’événement. Fournir à chaque bénévole le matériel requis, dont sa cocarde d’identification et les consignes générales. Diriger les bénévoles vers leur superviseur. Empathie et excellentes relations interpersonnelles requises. Disponibilité requise: tôt le matin.
Détails : Volunteer Registration Assistant (voa)

Arrivée et/ou Départ des équipes

Arrivée (Mercredi PM ou soir) et/ou Départ (Samedi PM) des équipes : La coordination des équipes arrivant ou quittant l’événement avec leur matériel est un rôle physiquement actif qui vise à faciliter la fluidité et la sécurité des personnes lors des déplacements, y compris à l’extérieur des installations.
Détails : Team Load-In/Load-Out (voa)

Salon des bénévoles

Contrôler l’accès à la zone des bénévoles aux seuls bénévoles. L’identification se fait par un système de cocardes.
Plus d’informations: Volunteer Lounge Monitor (voa)

Accueil général

Accueillir et orienter les visiteurs qui se présentent à l’événement. Répondre aux questions d’ordre général. Empathie et excellentes relations interpersonnelles requises.
Détails :Welcome Table Attendant (voa)

Circulation des visiteurs

Faciliter la circulation sécuritaire des visiteurs et participants sur tout le site, surveiller le public et garder les allées dégagées. Déplacements possibles.
Détails : Crowd Control (voa)

Terrain de pratique

Coordonner et surveiller l’utilisation du terrain de pratique et de l’équipement par les équipes tout au long de la compétition. Signaler toute difficulté ou dommage au Superviseur du terrain.
Détails : Practice Field Attendant (voa)

Administration des puits

Fournir des conseils, de l’assistance, des informations et du soutien aux équipes et aux visiteurs dans les puits. C’est un rôle physiquement actif et rapide. Bonnes compétences interpersonnelles et de communication requise; bilinguisme un atout. Connaissances minimales FIRST. 19 ans et plus.
Détails : Pit Administration Support (voa)

Lunettes de sécurité

Accueillir les visiteurs et leur remettre des lunettes de protection à l’entrée de la zone des puits. Récupérer et nettoyer sommairement les lunettes à leur retour. Alerter le Superviseur s’il manque de lunettes.
Détails : Safety Glasses Attendant (voa)

Photographe / vidéaste

Photographier les participants et invités spéciaux durant l’événement et les cérémonies. Déplacements fréquents.

Annonceur dans les puits

Appeler les équipes en file d’attente pour leurs matchs et faire des annonces d’ordre général. Travail en collaboration avec les bénévoles à la Circulation des équipes pour faciliter le respect de l’horaire. 19 ans et plus.
Détails : Pit Announcer (voa)

Montage et/ou Démontage du terrain

Montage (Mercredi) et/ou Démontage du terrain (Samedi) : Assembler les terrains de jeu et de pratique ou les démonter. Une force physique raisonnable, l’habileté à manipuler des outils manuels et la capacité de pousser/soulever des objets lourds sont requises.
Détails : Field Assembly/Disassembly (voa)

Photomaton

Photographier les participants et visiteurs devant un écran fixe et publier les photographies.

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Deux jours

Accueil des invités spéciaux et média

Accueillir les invités ou représentants des médias, les identifier (cocarde) et les orienter sur le site. Diriger les invités vers le salon des invités. Déplacements possibles.
Empathie et excellentes compétences en communication; bilinguisme souhaitable.
Détails : VIP and media Check-in (voa)

Atelier d’usinage

Soutenir les équipes dans la réparation et la modification de leurs robots. Les bénévoles doivent savoir utiliser sécuritairement divers outils électriques couramment utilisés dans les ateliers de fabrication de produits métalliques. C’est un rôle actif.
Détails : Machine Shop Staff (voa)

Réinitialisation du terrain

Réparer et remettre en place le terrain de jeu après chaque match. Les tâches doivent être effectuées efficacement, en équipe. Ce rôle peut être très actif physiquement.
Détails : Field Repair/Reset (voa)

Coordination des inspections

Classer et gérer les documents et les détails associés au processus d’inspection, aider l’Inspecteur en chef des robots à prioriser les inspections des équipes en fonction de l’horaire des matchs, identifier les problèmes et les retards potentiels, aider à coordonner le trafic des équipes au kiosque d’inspection.
Détails : Inspection Manager (voa)

Pièces de rechange

Prêter du matériel de rechange aux équipes qui en ont besoin. Gérer l’inventaire des pièces disponibles et récupérer les pièces prêtées à la fin du tournoi.
Détails : Spare Parts Attendant (voa)

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Trois jours

Circulation des équipes

Coordonner le trafic des équipes à destination et en provenance du terrain de jeu et contrôler l’accès au terrain. C’est un rôle physiquement actif.
Détails : Team Queuing (voa)

Conseiller en sécurité

Évaluer la sécurité tout au long de l’événement. Le programme préconise un modèle de renforcement positif mettant l’accent sur les comportements sécuritaires et un encadrement visant à corriger les comportements dangereux. Aider à déterminer l’équipe gagnante du Prix de la sécurité industrielle.
Détails : Safety Advisor (voa)

Soutien au Conseiller aux Juges

Aider le Conseiller aux juges, s’assurer que les juges respectent les échéances, superviser les repas à la salle des juges et motiver et dynamiser les panel de juges tout au long de la compétition. Jeudi et vendredi + mercredi soir (formation et souper des juges)
Détails : Judge Advisor Assistant (voa)

Web diffusion

Veiller au fonctionnement de l’unité FIRST Webcast qui génère un flux vidéo en direct à l’audience extérieure et permet l’archivage des matchs. 18 ans ou plus.
Détails : Webcast Operator (voa)

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Événement complet incluant une formation préalable

Arbitre

Observer les matchs, identifier les violations des règles, les signaler et les rapporter et participer aux délibérations concernant les contestations. C’est un rôle physiquement actif, près du terrain de jeu. Formation et certification préalables requises. 19 ans et plus.
Détails : Referee (voa)

Juge

Déterminer les récipiendaires des prix en interrogeant les membres des équipes. Agir comme modèles pour les étudiants. Les juges ont un impact positif sur la qualité de l’événement et potentiellement sur le cheminement de carrière des jeunes. Nominations indépendantes et formation par le Conseiller aux juges. 25 ans et plus.
Détails : Judge (voa)

Assistant au Conseiller technique FIRST

Aider à garder le terrain de jeu en état, optimiser la connectivité des robots et consoles de pilotage avec le terrain et veiller à ce que le tournoi se déroule bien. Ce poste clé implique un haut niveau de responsabilité. Connaissances techniques et expérience FIRST requises. 19 ans et plus.
Détails : FIRST Technical Advisor Assistant, FTAA (voa)

Maître de cérémonies

Donner le ton du tournoi, créer et maintenir une atmosphère excitante et amusante tout au long de l’événement. Incarner l’esprit de FIRST et en être l’ambassadeur convaincu. Rôle clé affectant considérablement la qualité du tournoi. Excellentes compétences en communications publiques, tant en français qu’en anglais. Jeudi midi à Samedi. 19 ans et plus.
Détails : Emcee (voa)

Commentateur

Avec le Maître de cérémonie, dynamiser les équipes et les spectateurs, générer et maintenir l’intérêt, l’enthousiasme et l’excitation tout au long du tournoi. Décrire à l’audience l’action et le jeu lors de chaque match. Excellentes compétences en communications publiques, tant en français qu’en anglais. Capacité d’improvisation et diplomatie. Formation et préparation préalables requises. Jeudi midi à Samedi. 19 ans et plus.
Détails : Game Annoncer (voa)

Superviseur de l’Accueil des bénévoles

Mise en place du poste d’accueil. Former, superviser et diriger le personnel de l’Accueil des bénévoles afin d’assurer une mise en œuvre précise du processus d’inscription. Empathie et excellentes relations interpersonnelles requises.
Détails : Volunteer Registration Supervisor (voa)

Inspection de robots

Effectuer les inspections, mesures et pesées obligatoires afin de garantir la conformité de chaque robot avec les règles de construction. Prendre des décisions relatives aux résultats d’inspection (réussite / échec). Offrir un soutien technique général aux équipes. C’est un rôle physiquement actif. Formation et certification préalables requises. 18 ans et plus.
Détails : Robot Inspector (voa)

Supervision de la distribution des lunettes de sécurité

Veiller à ce que les postes de distribution fonctionnent correctement et soient suffisamment pourvus. Gérer l’inventaire. Formation préalable requise.
Détails : Lead Safety Glasses Attendant (voa)

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Rôles clés impliquant la supervision d’équipe de bénévoles, des connaissances techniques, de l’expérience FIRST, de la formation et de l’implication préalables

Arbitre en chef

Formation et superviser tous les Arbitres. Superviser les processus et procédures de pointage. Exercer l’autorité finale concernant les scores. Afficher un professionnalisme coopératif même dans des situations stressantes. Offrir un contexte positif et juste aux équipes. C’est un rôle physiquement actif près du terrain de jeu. Formation et certification par FIRST à Manchester obligatoires. Requis: 4 ans d’expérience comme arbitre. 23 ans et plus.
Détails : Head Referee (voa)

Inspecteur en chef des robots

Former et superviser les Inspecteurs de robots et le Coordonnateur des inspections. Prendre les décisions finales concernant des litiges liés à l’inspection. Offrir un appui technique général aux équipes. C’est un rôle physiquement actif. Formation et certification préalables requises. Requis: 2 ans d’expérience comme Inspecteur. 21 ans et plus.
Détails : Lead Robot Inspector (voa)

Superviseur de la sécurité

Sensibiliser tous les participants à la sécurité, s’assurer qu’ils comprennent, se conforment et pratiquent les principes fondamentaux de sécurité. Former les Conseillers en sécurité au sujet du coaching d’équipe, du mentorat et de l’évaluation pendant la compétition. Sélectionner une équipe pour remporter le prix de sécurité industrielle. 18 ans et plus.
Détails : Lead Safety Advisor (voa)

Conseiller aux juges

Recruter et former le panel de juges avant le tournoi. Guider les juges sur place, aider aux décisions concernant les prix, clarifier les lignes directrices d’attribution et assurer la cohérence du processus de remise des prix conformément aux directives FIRST. Le candidat doit être approuvé par FIRST. Requis: 2 ans d’expérience comme juge. 30 ans et plus.
Détails : Judge Advisor (voa)

Marqueur

Opérer le système de gestion du terrain (FMS) pour le pointage et le contrôle du terrain. Communiquer les résultats des matchs. Capacité à rester concentré. Formation préalable. 19 ans et plus.
Détails : Scorekeeper (voa)

Superviseur du terrain

Superviser le montage et le démontage du terrain en collaboration avec le Conseiller technique FIRST. Diriger les opérations sur le terrain (remise en état, sécurité, respect de l’horaire) pour assurer la bonne exécution des matchs, maintenir le rythme et la fluidité du déroulement. Rôle physiquement actif. Formation préalable. Expérience FIRST requise. 19 ans et plus.
Détails : Field Supervisor (voa)

Conseiller en système de contrôle

Conseiller les équipes avec des problèmes liés au système de commande du robot. Ce poste nécessite un niveau élevé de connaissances techniques (réseautique, système d’exploitation, programmation) et de relations interpersonnelles. Expérience requise: 2 ans en lien avec le système de contrôle (dans une équipe, par exemple). 19 ans et plus.
Détails : Control System Advisor: CSA (voa)

Superviseur de l’Administration des puits

Gérer toutes les activités et opérations dans la zone des puits, y compris la coordination du kiosque d’Administration des puits, interaction avec les équipes et collaboration avec les techniciens de premiers soins. Bonnes compétences interpersonnelles et de communication. Bilinguisme un atout. Formation préalable. 2 ans d’expérience dans les puits. 19 ans et plus.
Détails : Pit Administration Supervisor (voa)

Conseiller technique FIRST

Responsable du bon fonctionnement du terrain de jeu conformément aux normes FIRST en collaboration avec le personnel de l’événement, les Assistants au Conseiller technique FIRST, d’autres bénévoles clés, et le personnel de FIRST. Haute niveau de responsabilité. Le Conseiller technique FIRST est nommé et relève du siège social FIRST. 19 ans et plus.
Détails : FIRST Technical Advisor, FTA (voa)

Superviseur de la Circulation des équipes

Planifier la circulation des équipes sur et hors du terrain; surveiller les déplacements pendant la compétition. Rôle essentiel pour assurer le bon déroulement du tournoi et maintenir le rythme de l’événement. C’est un rôle physiquement actif en contexte rapide. Formation préalable. 19 ans et plus.
Détails : Lead Team Queuer (voa)

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FORMATIONS

Rôle	Formation
Arbitre	Formation et certification préalables requises, assurées par FIRST et appels conférence; détails : Section Training
Arbitre en chef	Formation et certification préalables requises, assurées par FIRST au siège social (3 février 2019) et/ou appels conférence; détails : Section Training
Assistant du Conseiller Technique FIRST	Formation préalable requise, assurée par FIRST via appels conférence et Box.com; détails : Section Training
Conseiller aux juges	Formation préalable requise, assurée par FIRST au siège social (26 janvier 2019) et/ou appels conférence; détails : Section Training
Conseiller Technique FIRST	Formation préalable requise, assurée par FIRST au siège social (18-21 janvier 2019, à confirmer); détails : Section Training
Conseiller en système de contrôle	Formation préalable requise, assurée par FIRST via webinaires et Schoology dès le 19 février; détails : Section Training
Commentateur du jeu	Formation préalable requise, assurée par FIRST via webinaires et/ou appels conférence; détails : Section Training
Inspecteur en chef des robots	Formation et certification préalables requises, assurées par FIRST au siège social (12 janvier 2019) et/ou appels conférence; détails : Section Training
Inspecteur de robots	Formation préalable par l’Inspecteur en chef; détails : Section Training
Maître de cérémonies	Formation préalable requise, assurée par FIRST via webinaires et/ou appels conférence; détails : Section Training
Marqueur	Formation préalable requise, assurée par FIRST via webinaires et Schoology dès le 18 février; détails : Section Training
Opérateur webdiffusion	Formation préalable requise, assurée par FIRST via webinaires et Box.com; détails : Section Training
Superviseur de la Circulation des équipes	Formation préalable requise, assurée par FIRST via appels conférence; détails : Section Training
Superviseur des puits	Formation préalable requise, assurée par FIRST via appels conférence; détails : Section Training
Superviseur de la sécurité	Formation préalable requise, assurée par UL; détails : Section Training
Superviseur du terrain	Formation préalable requise, assurée par FIRST via appels conférence et Box.com; détails : Section Training
Tous les autres rôles	Formation sur place (le mercredi soir ou le jeudi matin) par le Superviseur de l’équipe de bénévoles ou le Coordonnateur des bénévoles

Table des matières

ORGANIGRAMME DES ÉQUIPES DE BÉNÉVOLES

Table des matières

PROGRESSION NATURELLE DES RÔLES

Table des matières

Nov 25, 2018 @ 11 h 21 min