Les équipes et la société en général font face à de nouvelles réalités en matière de sécurité. Ces nouveaux défis ne doivent pas représenter un frein aux activités de développement et d’apprentissage des jeunes mais constituent des opportunités pour développer une culture globale, consciente et responsable en matière de prévention et de promotion de saines habitudes de vie, tant personnelle que sociale.
Les programmes FIRST (Ligue LEGO FIRST pour les 4-14 ans et Compétition de robotique FIRST pour les 14 à 18 ans) sont offerts et accessibles au Québec en 2020-2021. Les programmes et leurs modalités (particulièrement en ce qui a trait aux aspects événementiels ou compétitifs) sont adaptés au contexte général et aux situations spécifiques sur une base régionale. Le lancement de la ligue Défi Techno FIRST (12-18 ans) est reporté en 2021-2022. Or, les programmes FIRST impliquent le travail collaboratif; c’est non seulement une compétence prisée, mais une valeur chère.
Les coachs, mentors et éducateurs auront donc à réfléchir sur la façon de tenir des activités avec les jeunes et les adultes de leur équipe qui répondra aux exigences de prévention de transmission d’infections virales ou autres (par exemple, l’utilisation et le nettoyage des outils et espaces de travail). En plus des consignes émises par les autorités (gouvernements, ministères, centres de services, directions scolaires, etc.), vous trouverez ci-dessous des recommandation et idées pouvant vous aider à fournir un environnement sécuritaire pour la tenue des activités de robotique cette année.
Restez à l’affût des annonces concernant les adaptations aux programmes et événements. Nous travaillons avec FIRST de continuer à offrir aux jeunes une expérience hors du commun et qui les marquera. Des scénario incluent la tenue d’événements et activités virtuels (à distance) ou en personne (possiblement de taille et/ou durée réduites) quand ce sera possible. Nous comptons également adapter notre soutien aux équipes en fonction de leur réalité et restrictions. Notre objectif est de présenter l’offre complète à notre communauté dès le début septembre 2020.
Recommandations générales concernant la COVID-19
Vous trouverez ci-dessous quelques conseils, recommandations et ressources utiles aux coachs, mentors et éducateurs FIRST. Cette liste n’est pas exhaustive. Elle est proposée à titre indicatif. Veuillez toujours vous référer aux autorités locales de santé publique pour leurs directives et réglementations.
Organisation et travail collaboratif
- Établissez la composition des équipes en suivant les regroupements déjà établis par le milieu scolaire, le cas échéant.
- Divisez les membres de l’équipe en sous-groupes de travail avec des mandats et tâches précis.
- Maintenez la composition des sous-groupes le plus longtemps possible
Rencontres
- Respectez les directives locales concernant les rassemblements et activités. Seuls les membres de l’équipe sans symptômes ont accès aux rencontres.
- Annoncez à l’avance les heures de début et de fin de l’activité afin que chacun organise ses déplacements de façon sécuritaire.
- Les sous-groupes de travail ne devraient se réunir physiquement qu’aux 3 à 5 jours – la persistance du virus sur les surfaces.
- Prenez systématiquement les présences. Interrogez les participants sur leur état de santé
- Respectez les consignes concernant la distanciation, le lavage des mains, et le port du couvre-visage.
- Prévoyez la routine de lavage ou désinfection des mains.
- Configurez l’espace de rencontre pour respecter les règles de distanciation sécuritaire.
- Favorisez l’utilisation de gants lors des manipulations d’objets partagés.
- Gardez les portes (locaux, armoires, etc.) ouvertes pour minimiser leur manipulation.
- Gardez le local bien aéré.
- Pas de nourriture consommée lors des rencontres. Les bouteilles d’eau doivent être identifiées et non partagées.
- Si des mentors sont autorisés à rencontrer des jeunes, ils devraient porter masque et visière. Contactez Robotique FIRST Québec si ceci est un enjeu.
- Les réunions d’équipe complète devraient se faire par vidéo conférence.
Voici un modèle d’organisation:
- Les rencontres physiques sont à effectifs réduits, en sous groupes ayant des tâches distinctes à accomplir.
- Les rencontres physiques sont espacées dans le temps, surtout quand matériel ou individus sont impliqués plus d’une fois par semaine. Tentez de ne pas solliciter les mêmes personnes et le même matériel à moins de 3 jours d’intervalle.
- Des mentors peuvent se joindre aux rencontres physiques par vidéo-conférence.
- Les rencontres globales d’équipe se font à distance pour faire le point, échanger et planifier.
Manipulation des équipements partagés
- Considérez vous procurer plus de matériel, outils et autres équipements afin d’éviter le partage entre participants.
- Procurez-vous du matériel de désinfection pour nettoyer le matériel, les outils et autres équipements après utilisation.
- Établissez un système de rangement permettant de contrôler l’utilisation et la désinfection du matériel.
- Désignez des ensembles d’outils et équipements permettant aux participants de travailler en sous-groupe et minimisant les échanges de matériel.
- La routine de désinfection doit comprendre les surfaces (tables, chaises, poignées, manettes, robot, outils, claviers et souris).
- En Ligue LEGO FIRST, consultez les lignes directrices d’hygiène de LEGO Education (pdf).
Documentation
- Partagez électroniquement les liens vers la documentation électronique: sites web, ressources en ligne, etc.
- Distribuez et consultez les documents sous format électronique.
Événements
- Les événements (compétitions) en personne sont présentement suspendus.
- Respectez les directives des autorités de santé publique, des centres de service scolaires et des organisateurs.
- À la reprise des événements, seuls les membres d’équipe indispensables seront autorisés à participer sur place. Des rôles à distance pourront être attribués aux autres membres de l’équipe.
- Si possible, les parents devraient transporter leur enfant aux événements. En autobus, le couvre-visage est requis.
- Portez une attention spéciale à l’équipement et qui le manipule.
- Au retour, l’équipement doit être mis en quarantaine de 3 à 5 jours.
- Les entrevues (avec les juges ou des commanditaires) devraient se faire à distance